Microsoft 365 Office Outook E-Mail Signatur

Kurz und knapp.

• Die E-Mail Signaturen werden auf dem Client unter C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures gespeichert

• Eine zentrales Anhängen von Signaturen & Haftungsausschlüssen ist mögich mit folgenden Einschränkungen:

  • Folgendes können Sie nicht tun, wenn Sie E-Mail-Signaturen in Microsoft 365 verwalten:

    • Die Signatur direkt unter der letzten E-Mail-Antwort oder -Weiterleitung einfügen
    • Anzeigen serverseitiger E-Mail-Signaturen in den Ordnern „Gesendete Objekte“ der Benutzer
    • Bildern in E-Mail-Signaturen einbetten
    • Zeilen mit Variablen überspringen, die nicht aktualisiert werden konnten (z. B. weil der Wert für einen Benutzer nicht angegeben wurde)

    Verwenden Sie ein Drittanbieter-Tool, um diese und andere Funktionen zum Verwalten von E-Mail-Signaturen zu erhalten.

  • Quelle: Erstellen von organisationsweiten Signaturen und Haftungsausschlüssen | Microsoft Learn